Hacer copia de seguridad del correo electrónico (2024)

Si usa el correo electrónico para el trabajo, lo más probable es que esté usando una cuenta de Exchange o IMAP. Los servidores de Exchange e IMAP archivan automáticamente el correo electrónico, por lo que puede obtener acceso a él en cualquier momento y desde cualquier lugar. Si tiene una cuenta de Exchange, pregunte al administrador cómo obtener acceso al correo electrónico archivado.

Si desea hacer copia de seguridad local de las carpetas de mensajes (además de mantenerlos en el servidor), puede mover o eliminar automáticamente los elementos más antiguos con Archivar automáticamente o exportar los elementos a un archivo .pst que puede restaurar y usar más tarde, si es necesario, con una importación.

1. Seleccione Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

   

2. Seleccione Exportar a un archivo y luego Siguiente.

   

3. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente.

   

4. Seleccione todas las carpetas de correo de las que quiere hacer una copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

   

5. Elija una ubicación y un nombre para el archivo de copia de seguridad y luego seleccione Finalizar.

   

6. Si quiere asegurarse de que nadie tiene acceso a sus archivos, introduzca y confirme una contraseña y luego seleccione Aceptar.

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   Bandejas de entrada

Los mensajes que mantiene en un archivo .pst no son diferentes de otros mensajes. Puede reenviar, responder o buscar en los mensajes almacenados como lo hace con otros mensajes.